Какие виды услуг предлагают компании, специализирующиеся на аутстаффинге персонала
Источник: Агентство «Ваш кадровый советник» (ВКС)
В связи с нарастающей популярностью услуги на рынке труда, эксперты ВКС рассказывают, что в силах аутстафферов в России.
Тактическую быструю выгоду аутстаффинг приносит сокращая административные штатные единицы, а вот если оценить долгосрочные преимущества, экономический эффект будет куда более значительным и разнообразным.
Основные виды услуг аутстаффинга
Аутстаффинг предполагает передачу внешней компании управление широким спектром сотрудников, работающих на предприятии-заказчике. Аутстафферы берут на себя найм и оформление персонала в штат внешней компании, уплату налогов и социальных взносов, обеспечение сотрудников необходимыми документами и отчетностью в различные контролирующие органы. В их зоне ответственности трудовые договоры и решение трудовых споров.
Работать на аутстаффинге чаще всего отправляют низкоквалифицированных рабочих, трудовых мигрантов, разнорабочих в компаниях и на предприятиях с большим штатом. Услуга востребована в строительстве и на ремонтных работах, при монтаже оборудования, в клининге, торговле, пищевой и производственной промышленности, в логистике и на складах, в сфере horeca и гостеприимства, в сельском хозяйстве и в перерабатывающей промышленности. Несколько реже работодатели интересуются аутстаффингом для менеджеров среднего звена.
Выгодным и удобным решением для бизнеса является перевод на аутстаффинг мигрантов. При оформлении в штат иностранных работников и при ведении их кадрового учета необходимо знать тонкости миграционного законодательства, которое довольно часто изменяется и дополняется. Это, в частности, перечень документов и их актуальные формы для работы иностранцев в Российской Федерации, сроки их действия, процедура продления патентов и разрешений на проживание и работу людей в каждой отдельной отрасли с учетом региональных особенностей, а также знания о том, кого, как и когда уведомлять.
Любое, даже самое маленькое нарушение, связанное с приемом иностранцев на работу и отчетами, связанными с ними, грозит работодателям большими штрафами на каждого сотрудника, а в отдельных случаях и приостановкой деятельности. Куда проще передать иностранных рабочих в штат сторонней компании – аутстаффера, с которой они заключат трудовой договор, а физически продолжат работать на территории работодателя. После этого вся ответственность за легальность работы иностранных сотрудников переходит на аутстаффинговое агентство, которое по бумагам будет являться их работодателем. Необходимости нанимать дополнительно миграционного юриста, кадровика, бухгалтера, не придется, поскольку их функции берут на себя аутстаффинговые агентства в рамках оказываемой услуги.
Услуги различных компаний, предлагающих аутстаффинг, могут включать в себя разные составляющие в зависимости от договоренности:
расчет и выплата зарплаты (чаще всего, для работников, которые выводятся за штат компании, открываются индивидуальные банковские счета для перевода заработной платы);
расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности и компенсаций за отпуск, оформление командировочных расходов;
расчет и отчисление подоходного и социального налогов;
оформление необходимых бухгалтерских отчетов и справок по требованию;
проведение всевозможных кадровых процедур в соответствии с трудовым законодательством;
управление компенсационным социальным пакетом сотрудников;
прекращение трудовых отношений с сотрудником по требованию клиента.
Мы разобрались, какие виды услуг предлагают компании, специализирующиеся на аутстаффинге персонала, теперь об услугах, которые аутстафферы в силу законов оказывать не имеют право:
для выполнения работ, которые отнесены к I и II классу опасности или имеют вредные условия работы 3 и 4 степеней;
для выполнения работ в качестве экспедиторов и членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания;
для выполнения работ в качестве замены работников, участвующих в забастовке;
для выполнения работ при простое производства работодателя;
если компания работодателя находится в процессе банкротства;
если компания работодателя вводит режим неполного рабочего дня с целью сохранить рабочие места при угрозе увольнения сотрудников.
Примите к сведению
С 2022 года услуги аутстаффинга имеют право предоставлять только юридические лица, аккредитованные как частные агентства занятости.
Такие юрлица должны быть зарегистрированы на территории Российской Федерации и иметь аккредитацию в качестве частных агентств занятости в службе занятости с правом ведения деятельности, связанной с предоставлением труда работников – аутстаффингом. Подтверждается этот факт лицензией частного агентства занятости.
Аккредитованные частные агентства занятости вносятся в специальный реестр. Проверить, получена ли аккредитация аутстаффинговой компанией, в которую вы обращаетесь, или нет, можно на сайте Федеральной службы по труду и занятости в реестре аккредитованных частных агентств занятости. Если вы не обнаружили компанию в указанном списке, возможно, она работает нелегально.