Как по закону наказать за плохую работу
Определить вид взыскания
За разовый проступок без ущерба делают замечание. Если пострадал бизнес или коллеги — выговор. Замечание или выговор дают право однократно не выплачивать премию. За повторное серьезное нарушение можно уволить.
Еще есть увольнение «по статье» за однократный грубый проступок — перечень случаев указан в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Просто штрафовать, то есть заплатить меньше оклада работнику, оформленному по ТК, нельзя
Проверить сроки на взыскание
По закону наказывать сотрудника можно в течение месяца со дня обнаружения проступка и в течение шести месяцев со дня совершения проступка. Если работодатель пропустит сроки давности, взыскание признают незаконным.
Исключения: срок увеличивается до двух лет со дня совершения проступка, если нарушение выявлено во время проверки, например аудиторской. Или до трех лет — при нарушении закона о противодействии коррупции
Зафиксировать наказание
После обнаружения проступка составьте акт или докладную записку, в которой укажите все факты и доказательства. Нельзя оформить проступок за нарушение правила, которое не указано в локальном нормативном акте или если сотрудник не расписывался в том, что знаком с этим актом
Потребовать объяснительную записку
Сообщите работнику о дате, времени и месте, куда необходимо принести объяснение, под подпись и при свидетелях. На это у сотрудника есть минимум два рабочих дня по ТК, но срок можно увеличить.
Если он отказывается расписаться на уведомлении, об этом составляют акт с подписями свидетелей. То же делают, если работник так и не принесет объяснение
Разобраться в нюансах нарушения
Работодателю важно решить, какое взыскание вынести: за небольшой проступок нельзя делать выговор. Установите размер ущерба, изучите отношение работника к трудовой дисциплине и причины проступка
Издать приказ о применении взыскания
В приказе указывают нормативные акты, которые сотрудник нарушил, описание и обстоятельства проступка, документальные основания для приказа: акт о нарушении, объяснительная записка.
Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней. Если он откажется — оформите акт с датой и временем составления и подписями двух других сотрудников
Уволить сотрудника
«По статье» можно уволить за однократное грубое нарушение — например, за прогул или появление на работе пьяным. Или за несколько выговоров в течение года — если проступки нанесли весомый ущерб.
Приказ о дисциплинарном взыскании издавать не нужно, достаточно приказа об увольнении. В последний день работы выплатите накопившуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выходного пособия нет
Все о бизнесе — в нашей рассылке
Раз в две недели мы отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер