Пишем учетную политику с ИИ: как делегировать нейросети создание сложных регламентов для бухгалтерии

Разработка учетной политики требует от бухгалтера знаний и времени: каждый регламент — кропотливая работа с нормами. Но рутину можно делегировать нейросетям — они создают черновики. Важно лишь правильно формулировать задачи.

Как правильно поставить задачу нейросети

Главный секрет успешной работы с искусственным интеллектом заключается в грамотно составленном запросе (промпте). Общая фраза вроде «напиши положение о командировках» даст слишком шаблонный ответ. Запрос должен быть детальным, как техническое задание для ассистента.

Изображение сгенерировано с использованием ИИ Gemini

Чтобы понять, как это работает на практике, рассмотрим задачу по разработке «Положения о служебных командировках» для небольшой технологической компании. Чтобы получить от ИИ качественный проект, сформулируем запрос следующим образом:

«Представь, что ты — главный бухгалтер российской IT-компании на ОСН. Разработай проект «Положения о служебных командировках» на 2025 год, учтя следующие моменты:

1. Основа: используй нормы Трудового кодекса РФ и Постановления Правительства № 749.
2. Суточные: установи лимит в 700 рублей для поездок по РФ и 2500 рублей для заграничных, указав на отсутствие НДФЛ и взносов в этих пределах.
3. Расходы: опиши порядок подтверждения затрат на проезд и проживание, отдельно пропиши правила для электронных билетов.
4. Отчетность: определи срок сдачи авансового отчета — 3 рабочих дня после возвращения.
5. Особые случаи: предусмотри порядок действий при однодневных и отмененных командировках».

В ответ на такой детальный запрос нейросеть сгенерирует структурированный документ со всеми необходимыми разделами. Бухгалтеру останется лишь проверить и адаптировать формулировки под специфику компании. Это экономит несколько часов работы, которую можно направить на решение более сложных задач.

Анализ сложных ситуаций: ИИ в режиме «мозгового штурма»

Изображение сгенерировано с использованием ИИ Gemini

Возможности нейросети не ограничиваются созданием документов по четкому заданию. Ее можно использовать и как интеллектуального партнера для анализа неоднозначных ситуаций.

Например, при выборе способа учета малоценных основных средств по ФСБУ 6/2020. Закон позволяет компаниям самостоятельно устанавливать лимит стоимости, и этот выбор влияет на финансовые показатели. Попросим нейросеть помочь:

«Проанализируй три варианта учета основных средств стоимостью до 100 000 рублей для IT-компании на ОСН в рамках ФСБУ 6/2020. Для каждого варианта опиши его суть, плюсы и потенциальные риски».

Искусственный интеллект представит структурированное сравнение различных подходов: от единовременного списания в расходы до полного учета в составе ОС. Он опишет преимущества каждого метода (упрощение учета, снижение налога на прибыль) и его недостатки (риск искажения финрезультата, рост трудоемкости). Такой анализ помогает бухгалтеру увидеть картину целиком и принять взвешенное решение.

Ограничения и здравый смысл

Несмотря на все преимущества, важно помнить: ИИ — это инструмент, а не замена специалиста. Нейросети могут допускать ошибки или «галлюцинировать» — генерировать правдоподобные, но неверные данные, в том числе ссылаться на несуществующие пункты законов. Поэтому главный принцип работы с ИИ в бухгалтерии — обязательный контроль. Любой документ или расчет, полученный от нейросети, должен пройти тщательную проверку и адаптацию квалифицированным бухгалтером перед применением на практике.

Изображение сгенерировано с использованием ИИ Gemini

В итоге, искусственный интеллект уже сегодня способен стать мощным помощником для бухгалтерии. Он берет на себя рутину, помогает систематизировать информацию и предлагает сценарии для сложных случаев. Главное — научиться ставить ему точные задачи и всегда проверять полученный результат.