Налоговики рассказали о распространенных ошибках при попытках госрегистрации юрлиц

УФНС по Костромской области сообщило, что отказы следуют по 75 заявлениям из 200.

За период с января 2024 по 8 мая управлением ФНС по Костромской области принято более 200 комплектов документов на создание юрлица, из них по 75 комплектам вынесено решений об отказе в госрегистрации, сообщает данное УФНС.

Основные ошибки:

• при заполнении места нахождения заявители указывают сведения до уровня муниципального района или городского округа, сведения о населенном пункте оставляют не заполненными;
• указывают дом, строение или корпус, сведения о котором отсутствуют в Государственном адресном реестре (ГАР) на сайте ФИАС. В этой части иногда случаются странные истории: когда адрес – не дом и не улица: как фирму воткнули в замкнутый круг из-за "неверного" адреса. У другой организации не получилось "переехать" на 4 этаж одноэтажного недостроя;
• не отражают в заявлении по форме Р11001 номер офиса, помещение в административных, многоэтажных и иных зданиях большой площади. При этом в решении о создании определены данные адресные объекты: квартира, офис, помещение. Кстати, иногда суды не против адреса фирмы без названия улицы и номера дома, а наличие вывески может освободить фирму от необходимости детализировать адрес в заявлении. При этом суды не поддерживают регистрацию фирмы по адресу, по которому на каждую фирму приходится менее 1 кв. м. Вместе с тем, нельзя отказать фирме в использовании адреса только из-за его нехорошего прошлого, а если адрес указан без номера офиса, ИФНС не вправе делать запись о недостоверности. При госрегистрации смены адреса не обязательно указывать этаж, также указали судьи;
• встречаются расхождение сведений об адресе и месте нахождения ЮЛ, указанных в заявлении Р11001, уставе и решении о создании;
• в отношении заявителей, учредителей или руководителей указываются недействительные персональные данные, как правило, это паспорта, которые уже заменены на новые, или – с опечатками в серии и номере, дате выдачи паспорта, дате рождения;
• в качестве учредителей или руководителей выступают физлица, которые являются либо являлись учредителем, руководителем юридического лица:
  • по которому в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности;
  • исключенного из ЕГРЮЛ как недействующего с задолженностью, признанной безнадежной;
  • исключенного из ЕГРЮЛ в связи с наличием записи о недостоверности.

Это является основанием для отказа в госрегистрации. Срок действия таких ограничений – три года с момента внесения такой записи. Информацию о наличии ограничения можно проверить через сервис "Прозрачный бизнес" на сайте ФНС;

• в решении о создании отсутствуют положения об определении полного и сокращенного фирменного наименования организации;
• дата и номер решения, указанные в информации об утверждении устава, отличаются от даты и номера указанного решения, представленного при регистрации;
• не представлен устав или решение о создании юридического лица. В файлы с названием "Устав ЮЛ" или "Решение о создании" вложены образы иных документов, например копия паспорта;
• наименование ЮЛ не соответствует требованиям пункта 4 статьи 1473 ГК. Обязанность по соблюдению требований статьи лежит на самом заявителе. По этому поводу существует обширная судебная практика. Вот примеры:
  • фамилия чиновника с припиской "взяточник" (без пробелов) – недопустимое фирменное наименование;
  • буквы "рос" в товарном знаке не дают разрешения на их использование в названии фирмы;
  • суд против двух организационно-правовых форм в названии фирмы, даже если одна – в кавычках;
  • "рос" в названии фирмы не позволено, даже если это аббревиатура трех слов полного наименования;
  • матрос, купорос и "севрос" – у некоторых больше фантазии и везения в судах;
  • суды не против госрегистрации юрлица при наличии "&" в сокращенном наименованиии;
  • наименование фирмы начинается с "рос" – не всегда повод для отказа в регистрации (в данном случае это был "рост").

Сервис поможет

УФНС также напоминает о наличии сервиса "Государственная онлайн-регистрация бизнеса", который поможет избежать многих ошибок как при заполнении заявления по форме Р11001, так и формировании пакета документов в целом при регистрации юрлица.

Процедура регистрации при использовании сервиса занимает всего несколько минут. Если направить необходимый комплект документов через сайт, лично посещать налоговый орган уже не потребуется. В течение трех рабочих дней со дня подачи документов компания будет зарегистрирована, при условии, что направленный комплект соответствует действующему законодательству.

Кроме того, сервис поможет выбрать ОКВЭД, подходящий налоговый режим и предоставит возможность сформировать типовое решение о создании в автоматическом режиме. После подготовки документов онлайн сервис предложит распечатать документы или отправить в электронном виде с использованием цифровой подписи.

При направлении документов на государственную регистрацию в электронном виде уплачивать госупошлину не требуется.