Содержание
- Введение (что такое ФН)
- Виды ФН
- Модели фискальных накопителей
- Хранение информации и блокировка накопителя
- Что такое блокировка ФН?
- Замена фискального накопителя
- Повторное использование ФН
- Как период использования фискального накопителя зависит от применяемой системы налогообложения
Введение (что такое ФН)
Фискальный накопитель (ФН) — компонент контрольно-кассовой техники (ККТ), которая используется для регистрации и хранения информации о финансовых операциях. Главная функция — защищать документы и передавать их в налоговые органы.
С помощью ФН можно:
- Хранить данные о продажах. Транзакции фиксируются и сохраняются в ФН, что предотвращает подделывание данных.
- Передавать информацию в налоговые органы. ФН передает информацию о продажах в налоговую службу, которая контролирует уплату налогов.
- Формировать фискальные документы. ФН генерирует чеки и другую информацию, которая подтверждает факт совершения сделки.
- Снизить риск мошенничества. Использование ФН не дает изменить данные о продажах.
Виды ФН
Фискальные накопители различаются по нескольким параметрам, включая срок действия, объем памяти и совместимость с различными моделями кассовых аппаратов. Рассмотрим виды ФН, они делятся на несколько категорий по сроку действия:
- На 13 месяцев. Такие ФН используются предприятиями с небольшими объемами операций или в случае применения упрощенных систем налогообложения.
- На 15 месяцев. Часто применяются в сферах, где требуется длительное хранение, например, в розничной торговле.
- На 36 месяцев. Используются предприятиями с большими объемами операций и строгими требованиями к хранению отчетов.
По объему памяти
Стоит понимать про фискальный накопитель, что это ограниченная по памяти деталь. ФН различаются по объему, что определяет количество данных, которые они хранят:
- Малый объем памяти. Подходит для небольших предприятий с небольшим количеством транзакций.
- Средний объем памяти. Оптимален для средних и крупных магазинов с умеренным потоком клиентов.
- Большой объем памяти. Используется в торговых сетях и супермаркетах, где ежедневно совершается множество операций.
По совместимости
ФН могут быть совместимы с различными моделями кассовых аппаратов и системами. Рассмотрим следующие виды ФН:
- Универсальные. Подходят для большинства доступных кассовых аппаратов.
- Специфические. Созданы для работы с определенными моделями ККТ или в специализированных системах, например, в автомагазинах или на автозаправочных станциях.
Модели фискальных накопителей
Модели фискальных накопителей имеют свои особенности и предназначаются для определенных сфер деятельности. Чтобы понять, какой фискальный накопитель нужен, важно заранее ознакомиться с моделями и видами и провести сравнительный анализ. Вот, где посмотреть модель фискального накопителя:
- В паспорте ФН.
- На чеке.
- В разделе «Настройки», в меню «Обслуживание кассы».
- На этикетке, которая наклеена на устройство.
ФН-1 — модель фискального накопителя, которая используется малым и средним бизнесом. Она хранит в себе следующие характеристики:
- Срок действия. 13 или 15 месяцев.
- Совместимость: Подходит для большинства кассовых аппаратов.
ФН-2 предназначен для предприятий с большими объемами данных и строгими требованиями к безопасности. Его особенности:
- Срок действия: 36 месяцев.
- Совместимость. Совместим с большинством современных ККТ, а также с некоторыми специализированными системами.
ФН-3 разработан для использования на автозаправочных станциях или автоматизированных торговых точках. Особенности ФН-3:
- Срок действия. 13 месяцев.
- Совместимость. Специфическая, требует проверки совместимости с используемым оборудованием.
Хранение информации и блокировка накопителя
Фискальный накопитель защищает важные данные и предотвращает ее потерю или изменение.
Читайте по теме:
Онлайн-кассы в 2024 году: что это, кому нужны и как выбрать кассовое оборудование
Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать
Показатели в ФН записываются в зашифрованном виде, что делает их недоступными для несанкционированного доступа. Информация о продаже содержит:
- дату и время операции,
- сумму,
- наименование товаров или услуг,
- налоги.
Что такое блокировка ФН?
ФН блокируется, когда устройство достигает лимита по времени или объему памяти. Накопитель перестает записывать новую информацию. Блокировка устройства происходит, если:
- истек срок использования фискального накопителя,
- переполнена память,
- устройство неисправно.
Чтобы избежать блокировки фискального накопителя, следует:
- Регулярно проверять срок действия и объем памяти ФН.
- Заранее планировать замену устройства.
- Проводить регулярное техническое обслуживание кассовой техники.
Замена фискального накопителя
Со временем может понадобиться заменить фискальный накопитель. Правила использования отмечают такую необходимость в трех случаях:
- Истечение срока действия. Когда срок действия ФН подходит к концу, его заменяют на новый, чтобы продолжать регистрировать и передавать данные о продажах.
- Переполнение памяти. Если объем памяти ФН заполнен, устройство блокируется, и его требуется заменить.
- Неисправность. При выходе из строя ФН также нужно заменить на новый.
Может понадобится замена фискального накопителя. Порядок действий включает несколько этапов:
- Подготовка нового устройства. Перед началом замены приобретают новый фискальный накопитель, совместимый с кассовой техникой.
- Отключение старого накопителя. Сначала нужно отключить старый фискальный накопитель, следуя инструкциям производителя кассового аппарата.
- Установка нового. Новый фискальный накопитель устанавливается в кассовый аппарат согласно инструкции.
- Регистрация. После установки нужно зарегистрировать новый фискальный накопитель в налоговых органах, чтобы продолжить законную работу.
В этих случаях нужна замена фискального накопителя. Инструкция обеспечивает:
- непрерывность работы кассовой техники,
- соответствие законодательным требованиям,
- защиту данных о продажах и налогах.
Повторное использование ФН
Фискальные накопители не предназначены для многократного использования, однако в некоторых случаях возможно повторное использование устройства.
Читайте по теме:
Что такое эквайринг и зачем он нужен бизнесу
Пять главных вопросов об онлайн-кассе: как правильно перевести бизнес на новую технику
Рассмотрим, в каких случаях возможно повторное использование фискального накопителя:
- Если ФН был поврежден, но его удалось восстановить, можно продолжить его использовать.
- В некоторых случаях обновление ПО продлевает срок службы ФН.
Для повторного использования фискального накопителя нужно:
- Проверить состояние устройства. Убедитесь, что ФН не поврежден и может продолжать работу.
- Выполнить перерегистрацию. Повторное использование ФН требует его перерегистрации в налоговых органах.
- Обновить программное обеспечение. Если устройство поддерживает обновление ПО, выполните его для продления срока службы.
Как период использования фискального накопителя зависит от применяемой системы налогообложения
Стоит понимать, зачем нужен фискальный накопитель и какой у него период использования. Срок меняется в зависимости от системы налогообложения, которая применяется предприятием.
Компании, которые работают по общей системе налогообложения (ОСН), обязаны использовать фискальные накопители с максимальным сроком действия. Это связано с тем, что она требует более тщательного учета и отчетности. Основные характеристики использования ФН при ОСН:
- Срок действия. Обычно используются ФН на 36 месяцев.
- Объем памяти. Требуется большой объем памяти для хранения значительных объемов данных.
- Частота отчетности. Высокая частота отчетности в налоговые органы требует надежности и долговечности ФН.
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Для предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), требования к фискальным накопителям могут быть менее строгими. Основные особенности:
- Срок действия. Обычно используются ФН на 13 или 15 месяцев.
- Объем памяти. Средний объем памяти достаточно для хранения данных, так как объем операций обычно меньше, чем при ОСН.
- Частота отчетности. Меньшая частота отчетности позволяет использовать менее долговечные ФН.
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
При применении системы ЕНВД предприятия также обязаны использовать фискальные накопители. Основные характеристики:
- Срок действия. ФН на 13 месяцев часто достаточно.
- Объем памяти. Небольшой или средний объем памяти, в зависимости от объема операций.
- Особенности учета. Система ЕНВД предполагает фиксированный налог, что снижает требования к объемам хранимых данных.
Патентная система налогообложения (ПСН)
Предприятия, которые работают по патентной системе налогообложения (ПСН), также используют фискальные накопители, но требования к ним могут быть менее строгими. Основные особенности:
- Срок действия. Чаще всего используются ФН на 13 месяцев.
- Объем памяти. Небольшой объем памяти подходит для хранения данных.
- Частота отчетности. Низкая частота отчетности позволяет использовать менее мощные ФН.
Рассмотрим, что такое ФН может сделать на практике в различных сферах деятельности:
- Розничная торговля. В магазинах и супермаркетах с большим объемом продаж используются фискальные накопители с большим объемом памяти и сроком действия до 36 месяцев. Это помогает надежно хранить большие объемы данных и избегать частой замены ФН.
- Рестораны и кафе. В заведениях общественного питания, где проходят сотни транзакций ежедневно, предпочтительны фискальные накопители со средним или большим объемом памяти и сроком действия 13-15 месяцев. Обновление оборудования и соответствие требованиям законодательства помогает в работе ресторана.
- Интернет-магазины. В интернет-магазинах, где объем продаж нестабилен, используются доступные виды ФН в зависимости от масштаба бизнеса. Для небольших интернет-магазинов подойдут ФН с небольшим объемом памяти и сроком действия 13 месяцев, а для крупных платформ — устройства с большим объемом памяти и сроком до 36 месяцев.
- Услуги и сервисы. Компании, предоставляющие услуги, используют фискальные накопители с небольшим объемом памяти и сроком действия 13 месяцев. Это помогает управлять показателями и соблюдать законодательные требования при малом объеме транзакций.
- Автозаправочные станции. Здесь используются специализированные фискальные накопители с большим объемом памяти и сроком действия до 36 месяцев.
Все это помогает понять, что значит ФН и как он упрощает работу. Правильный выбор и эксплуатация фискального накопителя помогут бизнесу соответствовать законодательным требованиям, защищать документацию и управлять финансовыми операциями. Важно помнить о регулярной проверке состояния ФН, замене и соблюдении правил и рекомендаций по эксплуатации.
Фото на обложке: Unsplash
Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!