В АлтГУ внедряется кадровый электронный документооборот

С 1 июня этого года в соответствие с приказом ректора АлтГУ Сергея Бочарова в университете будет осуществлен полноценный переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО).

Данный вопрос будет подробно рассмотрен на совещании у ректора в понедельник, 3 июня. А пока обращаем внимание преподавателей и сотрудников АлтГУ на следующее:

1. Переход на кадровый электронный документооборот осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ. Для работы в системе кадрового электронного документооборота была выбрана информационная система КЭДО HRlink.
2. Просим всех обращать внимание на электронные сообщения ИС КЭДО HRlink, которые поступят к вам в корпоративной электронной почте или в виде SMS на телефон. Для всех сотрудников и преподавателей АлтГУ созданы индивидуальные адреса корпоративной электронной почты в домене asu. На них будут поступать уведомления из КЭДО. Если ранее вы постоянно пользовались корпоративной электронной почтой, то письмо будет направлено на ваш адрес.
3.   Переход на электронный кадровый документооборот позволит:

• упростить взаимодействие работников со службами университета в части подачи, подписания, ознакомления с кадровыми документами;
• обеспечит быструю подачу и получения документов в любой точке мира, сокращение времени прохождения документа;
• обеспечит защиту от рисков потери документов;
• обеспечит защиту персональных данных;
• обеспечит работнику доступ к своим кадровым документам в любое время в личном кабинете.

Подписание электронных кадровых документов является законной и легитимной процедурой. Документы, подписанные в системе электронного кадрового документооборота, имеют такую же юридическую силу, как и документы, подписанные на бумажном носителе.

Более подробная информация о системе кадрового электронного документооборота будет представлена в следующем номере газеты «За Науку» и на нашем сайте.

За разъяснениями можно обращаться в управление кадров АлтГУ, по вопросам технической составляющей процесса и вопросам защиты информации - в управления информатизации.