Чек-лист или тест-кейсы?
Насколько проект сложный? Чем сложнее проект, тем целесообразнее писать тест-кейсы. Каждый сможет сообразить как зайти в видеоконференцию, но не каждому хватит знаний рассчитать ипотеку. Для очень сложных и больших проектов имеет смысл писать и чек-лист, и тест-кейсы - чек-лист, чтобы не забыть ЧТО нужно проверить, тест-кейсы - чтобы знать КАК это проверить. Сначала пишем чек-листы, потом, на их основе - тест-кейсы.
В каком состоянии готовности проект? Если проект только начинает развиваться, только формируются требования и пишется минимально готовый продукт (MVP), то особого смысла писать тест-кейсы нет - ведь продукт по сути ещё не готов и поддерживать тест-кейсы, написанные по нему будет довольно сложно. Чек-лист, как чуть более гибкая система, даёт возможность сделать “шаг влево - шаг вправо” без существенной потери качества.
Насколько стабилен проект? Этот вопрос следует из предыдущего. Когда требования устаканились (это может произойти как до, так и после выпуска продукта в ПРОМ) и становится понятно, что проект больше меняться не будет (это можно выяснить как прямым путем - спросив у продуктоунера или тимлида, так и по косвенным признакам - например, высококачественная документация, которая практически уже не меняется или планы руководства в ближайшее время выкатить проект на широкую аудиторию (даже если это всего лишь MVP, то вряд ли он уже будет серьезно меняться), то имеет смысл начинать писать тест-кейсы - они помогут вам и вашим коллегам не забыть какой-нибудь важный шаг.
Сколько ресурсов имеется? Этот вопрос опционален и, пожалуй, должен задаваться в последнюю очередь. В идеальной картине мира оформление тестовой документации и проведение тестирования не должны от этого зависеть, но на практике может встать выбор - сделать документацию получше или тестирование поглубже. Можно написать классные тест-кейсы, но не успеть сделать даже смоук, а можно ограничиться чек-листом и сделать более оптимальную проверку. В случае возникновения подобной ситуации необходимо донести до руководства информацию. Возможно, вам увеличат время или (если такое происходит регулярно) выделят ещё одного человека.
