Может ли работодатель установить видеонаблюдение в офисе и читать рабочую переписку сотрудников

Работодатель имеет право отслеживать, как сотрудники выполняют свои трудовые обязанности, поэтому установка камер видеонаблюдения на рабочем месте, в офисе или на производстве, вполне законна. Но только при соблюдении нескольких условий.

Чтобы съемка видео и запись аудио на рабочем месте была законной, работодатель должен издать локальный нормативный акт и приказ. Сотрудников должны ознакомить с этими документами под подпись за два месяца до начала видеофиксации.

Также работодатель должен разместить таблички в рабочих помещениях, которые будут информировать о том, что ведется видеонаблюдение.

— Видеозапись рабочего процесса не является раскрытием персональных данных работника и не подпадает под действие главы 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника» (Определение Третьего КСОЮ от 19.04.2023 88-7070/2023 по делу № 2-5325/2022), — комментирует юрист по трудовому праву hh.ru Дарья Ерзина. — Таким образом ведение видеозаписи для контроля выполнения трудовой функции правомерно, когда на видеозаписи не люди, а рабочие процессы, в этом случае согласие субъекта на это не требуется. Согласие работника нужно, в частности, если с помощью видеозаписи будет устанавливаться личность работника. Это подпадает под обработку биометрических персональных данных, которая допускается с письменного согласия работника.

Устанавливать камеры видеонаблюдение в туалетах, раздевалках, комнатах отдыха и иных аналогичных помещениях нельзя, чтобы не нарушать неприкосновенности частной жизни.

Чтение сообщений в рабочей почте или корпоративных мессенджерах также является возможностью контролировать рабочий процесс. Поэтому работодатель вполне может это делать. Но только в том случае, если это предусмотрено внутренними документами — политиками безопасности, правилами внутреннего распорядка. Причем сотрудники должны быть обязательно предупреждены об этом.

Чтение личной переписки работников на их личных устройствах будет являться нарушением неприкосновенности частной жизни.

Источник: hh.ru.