Главное новшество — из расчетного периода теперь исключаются не только дни отсутствия сотрудника, но и все суммы, начисленные за эти периоды. Это касается времени нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, вынужденного простоя, участия в забастовках, использования оплачиваемых выходных по уходу за ребенком-инвалидом, а также других случаев освобождения от работы с сохранением зарплаты (полным/частичным) или без оплаты. Таким образом, для расчета учитываются исключительно фактически отработанные дни с соответствующими начислениями.
Формула расчета отпускных сохраняется (средний дневной заработок × дни отпуска), но сам расчетный период формируется по новым принципам. Существенно меняется порядок определения выходного пособия: вместо умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по графику применяется умножение на среднее число рабочих дней в месяце (годовое количество). Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени выходное пособие будет рассчитываться как средний часовой заработок × среднее число рабочих часов в месяце (годовое количество часов).
Работодателям необходимо актуализировать внутренние регламенты и системы расчета, а сотрудникам — знать, что новый порядок применяется ко всем случаям, наступившим после 1 сентября 2025 года, независимо от начала расчетного периода.