Как перестать ничего не успевать: во Владивостоке рассказали о тайм-менеджменте без стресса

В молодёжной библиотеке БУК во Владивостоке прошла лекция по саморазвитию и тайм-менеджменту (12+). Техниками эффективного распределения собственного времени с "ничего не успевающей" молодёжью поделился руководитель Краевого детского центра "Юнга" Кирилл Самойлов.

В условиях современного ритма жизни, когда количество задач значительно возросло, среди молодых людей всё чаще звучит проблема нехватки времени и больших нагрузок, поэтому на лекции Кирилла Самойлова собралось немало слушателей разных возрастов  несмотря на то, что время проведения выпало на утро выходного дня.

Тайм-менеджмент — это не просто искусство распределения времени, это навык управления собой и своей жизнью, а значит, он напрямую связан с продуктивностью. Самое важное здесь — четкое распределение задач и целей. Лучше всего для этого подходит известная многим система  SMART — согласно ей цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной во времени. Суть методики заключается в том, чтобы сделать абстрактные темы понятными и достижимыми. Как отметил спикер, понимание вектора движения помогает значительно повысить уровень продуктивности. Ещё одним пунктом было отмечено разделение большой цели на несколько маленьких. Такой метод позволяет отслеживать эффективность выбранной стратегии. 

"Прилететь на Марс мы, конечно, можем, но для того, чтобы это получилось, нам нужно сделать одно, второе и третье. То есть, определённые рубежи, которые нужно достигать", — поделился лектор. 

Ещё одна проблема современных людей, которую затронули на встрече — это выгорание. Часто за неумением экологично распорядиться своим временем следует эмоциональное, а иногда и физическое истощение. Иногда за этим может стоять отсутствие увлечённости своей деятельностью. 

"Билл Гейтс когда-то сказал: “Наслаждайтесь тем, что вы делаете, и вы никогда в своей жизни не будете работать”. Я думаю, к ней стоит обращаться чаще,  и она во многом может вам помочь", — напутствовал слушателей спикер.

Самостоятельно бороться с выгоранием можно и нужно. Например, если постепенно ввести в привычку регулярные занятия спортом, состояние организма заметно улучшится. Также лектор предложил научиться благодарности — в каждом дне искать что-то хорошее и записывать это, чтобы концентрироваться на позитиве. Самым сложным методом борьбы с выгоранием для современного человека, но вместе с этим одним из самых эффективных, можно назвать "цифровой детокс" — отказ от гаджетов как минимум за час до сна может стать ключом к качественному отдыху. 

Также, немаловажно четкое планирование: благодаря важной разбалансировке задач мы можем грамотно распределить силы и время в течение дня. 

"Здесь мы обращаемся ко всем известной поговорке “делу время — потехе час”. Это так называемый метод “съедания жабы”, когда мы с утра делаем всё, что нам не интересно, но важно. Дальше уже идут задачи с приоритетом номер два и три", — рассказал Кирилл Самойлов. 

Лектор отметил, что при планировании не стоит игнорировать и силу делегирования задач — это помогает освободить время для более важных действий и снизить уровень стресса. Помехой продуктивности может стать склонность к гиперконтролю, поэтому спикер рекомендует сделать шаг в сторону гибкого планирования, когда при наличии чёткого списка задач остаётся место для манёвра. Попытки уследить за каждым аспектом жизни нередко приводят к повышенной тревожности, поэтому важно принять, что некоторые явления не зависят от нас.

Для тех, кто пришёл послушать, лекция оказалось интересной и полезной:

"Вообще, я решила сюда прийти, потому что у меня, я думаю, как и у других зумеров, есть вот эта проблема с распределением времени. Поэтому я подумала, что нужно воспользоваться возможностью как-то поработать с этим. Я услышала много практических советов, и, надеюсь, что мне это действительно поможет. Самая интересная практика для меня — режим дня и занятия спортом. Это так очевидно, но все про это забывают, а потом удивляются, что это правда работает", — рассказала одна из участниц, студентка ДВФУ.

В интервью PrimaMedia Кирилл Самойлов рассказал о том, почему именно такая тема была выбрана для лекции:

"Эта тема сегодня актуальна не только для молодежи, но и в целом для любого человека, поскольку задач  у нас большое количество, ритм жизни стал другой, и мы все-таки забываем простую истину, что время-то осталось таким как раньше. Многое из того, что было сегодня озвучено, мы и так знали. Я не открыл каких-то новых технологий или каких-то новых методов. Скорее я просто покажу, что мы это знали, но не воспринимали, потому что раньше от нас требовалось меньше. А сегодня уровень задач, возможностей развития стал другой.  В том числе и у детей: занятия спортом, тут же творчеством, тут же учёбой, а тут еще бабушки, дедушки, огороды, лето. Соответственно, вопросы, как выстраивать своё время, появляются у всех. И в рабочих процессах у взрослых, и у молодёжи. К нам часто обращаются с подобным запросом, и эту встречу мы планировали давно".