Заработал единый формат машиночитаемых доверенностей - и для контрагентов, и для госорганов

Кстати, КЭП сотрудников для использования без МЧД теперь могут быть выданы не позднее 31 августа 2023 года со сроком действия не более чем до 31 августа 2024 года.

ФНС сообщает, что создала единственное в стране хранилище для машиночитаемых доверенностей (МЧД), подготовленных по единому формату. Хранилище построено на базе технологии распределенного реестра (блокчейн).

Новая форма объединяет электронные доверенности для обмена между организациями и с госорганами (B2B и B2G) в единую машиночитаемую форму, согласованную с Федеральной нотариальной палатой.

Ранее для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы и для электронного документооборота между организациями и ИП необходимо было использовать разные формы электронных доверенностей, часто не имеющие машиночитаемый вид. Теперь все участники электронного взаимодействия должны ориентироваться на её единую форму. Нововведение касается также и нотариальных доверенностей.

Технология для единого хранения МЧД была запущена в качестве эксперимента в сентябре 2021 года. Она позволяет создать среду цифрового доверия, где оперативный доступ к актуальным версиям документов для всех участников обеспечивается за счет технологии распределенного реестра. Такая модель является наиболее стабильной. Ее применение позволит унифицировать всю систему оборота машиночитаемых доверенностей и проверку полномочий для бизнеса и государства во всех секторах экономики.

Ранее ФНС создала портал самообслуживания, чтобы бизнесу было проще общаться с налоговыми органами и между собой при помощи доверенностей. Портал позволяет бесплатно создать доверенность для предоставления в налоговые органы, а также – для взаимодействия хозсубъектов между собой с возможностью передоверия.

Недавно ФНС сообщала, что последними законами было продлено использование квалифицированных сертификатов сотрудников юрлиц без предоставления машиночитаемой доверенности до 31 августа 2024 года. Вместе с тем, на упомянутом портале самообслуживания говорится об обязательном применении МЧД с 31 августа 2023 года.

Добавим, что законом от 4.08.2023 № 457-ФЗ ограничен период выдачи КЭП, при использовании которой допускается отсутствие МЧД, физлицам, не имеющим полномочий действовать от имени фирмы без доверенности, аккредитованным удостоверяющим центром – такие сертификаты могут быть выданы не позднее 31 августа 2023 года. И – эти сертификаты должны иметь срок действия не позднее 31 августа 2024 года, как сказано выше.

Видимо, потому ФНС на том портале и пишет об обязательном применении МЧД с 31 августа 2023 года – после этой даты сертификаты сотрудникам будут выдаваться только для использования с МЧД. Потому что закон не упоминает о наличии альтернативы для выдачи после 31 августа 2023 года сертификатов для использования без МЧД.