Могут ли удержать с работника переплату матпомощи к отпуску, если ее неверно рассчитали

Роструд объяснил, что счетная ошибка - это арифметическая ошибка, а не то, что является следствием человеческого фактора. Вместе с тем, матпомощь - это не зарплата, так что удержать ее в любом случае можно.

Работнику перед отпуском были выплачены отпускные, включая матпомощь к отпуску. Позже оказалось, что матпомощь излишне начислена и выплачена "в результате счетной ошибки". Бухгалтер известила об удержании этой суммы равными долями в течении трех месяцев не более 20% от зарплаты. Причина ошибки – вместо одного оклада матпомощи начислили два. Работник подписал уведомление, что не возражает против удержания. Но не согласился с суммой, так как на руки получил меньшую сумму – за вычетом НДФЛ.

Роструд в "онлайн-инспекции" напомнил, что зарплата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него удержана, за исключением случаев счетной ошибки и некоторых других (см.ниже). Под счетной ошибкой следует понимать ошибку, допущенную непосредственно в процессе расчета при математических действиях, то есть неправильное применение правил математики (арифметическая ошибка). Выплату матпомощи в размере двух окладов в рассматриваемом случае нельзя считать счетной ошибкой. Это – неверное применение исходных данных, вина бухгалтера.

Однако в данном случае речь не идет о выплате зарплаты. Так что удержание возможно, тем более, что работник уже дал согласие на удержание. Трудовое законодательство не предусматривает издание приказа об удержании каких-либо сумм из зарплаты работника. Об удержаниях работодатель обязан уведомлять путем выдачи расчетного листка.

Со своей стороны добавим, что насчет возврата излишне удержанного НДФЛ работник должен подать заявление работодателю. Так что удержат в данном случае полную сумму переплаты, включая НДФЛ с нее, а НДФЛ вернут отдельно.

Часть 4 статьи 137 Трудового кодекса устанавливает, что зарплата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законодательства), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

• счетной ошибки;
• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
• если зарплата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Кстати, излишне выплаченное больничное пособие тоже можно удержать, если работник принес фальшивые документы. О ситуации, когда переплата стала следствием ошибки, а удержание оказалось невозможно, читайте здесь – переплата относилась непосредствннно к оплате труда и обусловлена была человеческим фактором.