В Аналитическом центре созданы все компетенции от визуализации продуктов до разработки программных решений
«Анализ процессов работы с данными в Аналитическом центре привёл к идее создания централизованного и системного программного решения – Каталога данных. Сейчас мы максимально стараемся автоматизировать процессы сбора данных, и уже автоматизировали получение более 80% наборов данных», - сообщил Евгений Гладышев. По его словам, Каталог стал ценным инструментом с единой строкой поиска. Там можно найти данные, оформить к ним доступ, посмотреть описание, а также получить все материалы и продукты, в которых они были использованы, в том числе подготовленные по запросам Правительства. «Это реализуется прежде все для удобства работы аналитиков, повышения ценности накопленных знаний и переиспользования результатов работ», - уточнил эксперт.
Евгений Гладышев отметил, что для более качественного взаимодействия между Аналитическим центром и Аппаратом Правительства Российской Федерации была создана информационная среда - Система запросов. Она представляет собой универсальную среду взаимодействия по направлениям деятельности, где все коммуникационные задачи (от постановки требований до приёмки результатов работ и получения обратной связи) решаются в рамках одного запроса.
«В целях повышения эффективности модели управления, контроля процессов и результатов деятельности Аналитического центра мы разработали и продолжаем развивать дашборд руководителя. Он агрегирует сведения по исполнительской дисциплине, данные по кадровым процессам, управлению ключевыми показателями эффективности, проектной деятельности», - сообщил эксперт. Здесь специалисты Аналитического центра применили опыт создания дашбордов (информационных панелей) различного характера, разработка которых является частью ежедневной работы АЦ, уточнил он.
Также Евгений Гладышев рассказал о том, как в АЦ идёт внедрение системы управления проектами. «Система постоянно развивается, модернизируется, появляются новые интерфейсы. Сейчас, например, идёт разработка интеграционных сервисов для сторонних проектных систем с целью получения и передачи сведений в автоматизированном режиме о ходе реализации смежных с проектом задач в других средах», - сообщил эксперт. Первостепенная задача – помочь руководителю проекта сосредоточиться на его ведении и содержании – образе результата, мероприятиях, контрольных точках, а задачи, связанные с получением данных, расчётом показателей хода реализации проекта и подготовкой отчетности - автоматизировать.
«Все перечисленные программные решения и продукты отвечают основным вызовам, с которыми мы сталкиваемся, и являются собственной разработкой. Для этого в Аналитическом центре созданы необходимые компетенции от визуализации продуктов до разработки программных решений», - заключил Евгений Гладышев.