ФНС не будет корректировать формы УПД и УКД - новые реквизиты надо вводить самостоятельно

Как в счет-фактуру, так и в формы УПД и УКД налогоплательщик вправе вводить дополнительные реквизиты.

В 2013 и 2014 годах ФНС разослала два письма (ММВ-20-3/96@ и ММВ-20-15/86@), в которых порекомендовала формы:

• универсального передаточного документа (УПД);
• универсального корректировочного документа (УКД).

Они разработаны на основе форм счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, утвержденных постановлением 1137. Также ФНС ранее указывала, что как в счет-фактуру, так и в формы УПД и УКД можно вводить дополнительные реквизиты. Минфин разъяснял, как именно можно дополнить счет-фактуру. Также ФНС не против каких-то перестановок среди граф счета-фактуры.

Если в форму счета-фактуры либо корректировочного счета-фактуры вносятся изменения (в связи с внесением изменений в НК и постановление 1137), налогоплательщик обязан самостоятельно дополнить форму УПД и УКД соответствующими реквизитами, указала ФНС. В этой связи вносить изменения в вышеуказанные письма ФНС, то есть – в формы УПД и УКД, либо выпускать письма с обновленными формами УПД и УКД не требуется, считает ФНС (письмо от 13 декабря 2024 года N ЗГ-2-3/19079@).

Напомним, что с 1 октября вступила в силу обновленная ранее форма счета-фактуры – с новой графой 14 для стоимости товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС. Кроме того, с 2025 года начнут действовать следующие поправки в постановление 1137: новая форма книги продаж и обновленное заполнение книги покупок в целях НДС – это связано с уплатой НДС в стране покупателя при онлайн-торговле товарами в ЕАЭС, а также с введением НДС при УСН.