Важные изменения для бизнеса: новые правила работы с персональными данными
С 30 мая 2025 года вступают в силу новые правила обработки персональных данных, которые касаются всех организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих с такими данными. Это значит, что ООО, ИП и самозанятые лица должны будут зарегистрироваться в Роскомнадзоре. Давайте разберемся, кто попадает под эти правила и что нужно сделать для регистрации.
Кого касаются новые правила?
Новые правила распространяются на:
1. Самозанятых, которые:
- Принимают заказы через мессенджеры.
- Ведут список клиентов, даже если это просто контакты в телефонной книге.
- Хранят ФИО и номера телефонов клиентов на компьютере, например, в заметках или таблицах.
- Отправляют напоминания клиентам.
- Используют рассылки.
- Принимают оплату через онлайн-системы, где видны данные клиентов.
2. Индивидуальных предпринимателей (ИП), которые:
- Ведут клиентскую базу в любом виде.
- Используют веб-сайт с формой обратной связи, заказа или подписки.
- Отправляют рассылки.
- Хранят данные сотрудников.
- Принимают заказы через интернет.
- Используют системы аналитики для сайтов.
Какие штрафы предусмотрены?
За нарушение новых правил предусмотрены следующие штрафы:
- Самозанятые и физические лица: до 10 000 рублей.
- Индивидуальные предприниматели: до 300 000 рублей.
- Компании: до 300 000 рублей.
Как зарегистрироваться в Роскомнадзоре?
Чтобы зарегистрироваться, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Подготовить необходимые документы:
- Политику обработки персональных данных.
- Приказы и формы согласия на обработку данных.
2. Заполнить форму с необходимыми данными. Форму можно найти на сайте Роскомнадзора.
3. Если у вас есть веб-сайт, необходимо добавить:
- Чекбокс согласия на обработку персональных данных.
- Уведомление о cookie.
4. Подать уведомление:
- Через сайт Роскомнадзора.
- Или через Госуслуги, выбрав услугу «Уведомление об обработке персональных данных».
5. Дождаться ответа от Роскомнадзора и проверить реестр.
6. Уведомить Роскомнадзор в случае изменений в вашей деятельности.
Не откладывайте регистрацию, чтобы избежать штрафов и обеспечить соответствие новым требованиям!