Готовы ли ваши кассы к 1 сентября? Что меняется в чеках, и как бизнесу избежать штрафов

С 1 сентября 2025 года в силу вступают новые требования к формату кассовых чеков. Речь идёт о существенных изменениях в работе контрольно-кассовой техники (ККТ), которые затронут как офлайн-торговлю, так и онлайн-расчёты. Если ваша техника не будет соответствовать новым требованиям — это прямой путь к штрафам. А значит, бизнесу нужно готовиться уже сейчас.

Что именно меняется?

Федеральная налоговая служба утвердила новые правила в приказе № ЕД-7-20/236 от 26 марта 2025 года. Изменения касаются всех чеков: бумажных и электронных.

О каких ключевых нововведениях речь:

• Часовая зона — теперь в чеке обязательно должна указываться временная зона, в которой совершается операция. Это особенно важно для компаний с распределённой структурой и филиалами в разных регионах.
• Детализация по безналичной оплате — в чеке должна отображаться информация о способе расчёта: по карте, через систему быстрых платежей (СБП), электронный кошелёк и т.д.
• Номер фискального документа по маркированным товарам — для торговли маркированной продукцией (табак, алкоголь, лекарства и др.) обязательна новая строка в чеке, содержащая номер фискального документа, который подтверждает факт регистрации операции в ФНС.
• При онлайн-оплате теперь обязательно указывать адрес сайта, через который произошёл расчёт, контактные данные клиента и признак интернет-операции.
• Новые требования к внешнему виду чеков — высота шрифта должна быть не менее 2 мм, а QR-код — не меньше 20×20 мм. И это не пожелание, а требование: за несоблюдение — штраф.

Размеры штрафов

Если организации и ИП не обеспечат к 1 сентября 2025 года готовность своих касс к формированию чеков с новыми тегами, их привлекут к административной ответственности — ч. 4 ст. 14.5 КоАП.

Ответственность за нарушения новых требований — до 10 000 рублей.

Подходить к обновлению контрольно-кассовой техники и программного обеспечения нужно внимательно и профессионально.

Почему нецелесообразно откладывать обновление?

Изменения вступают в силу с 1 сентября — и это не просто крайний срок, это дата, после которой неактуальные кассы становятся риском.

Кроме того, производители контрольно-кассовой техники и разработчики прошивок работают над обновлениями, но из-за большого объёма клиентов возможны очереди на установку. Поэтому я бы советовал заранее:

1. Оценить, соответствует ли ваша техника новым требованиям.
2. Обновить прошивки и драйверы, как только они будут официально выпущены.
3. Проверить настройки печати чеков: шрифт, междустрочные интервалы, QR-код.
4. Подготовить сотрудников — особенно тех, кто работает с онлайн-кассами, чтобы избежать ошибок при расчётах.

В заключение подчеркну, что касса — это не просто устройство, а элемент фискального контроля. Несоответствие требованиям ФНС может обернуться не только штрафами, но и приостановкой работы. Поэтому об этом всегда стоит помнить бизнесу.