Чиновник ФНС рассказал, зачем нужны операторы ЭДО, и в целом о плюсах электронного обмена

Оператор позволяет зафиксировать момент направления документа, отметил начальник управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков.

Электронный документооборот – это быстрый, удобный, безопасный обмен документами онлайн и их надежное хранение. Доля применения электронных счетов-фактур растет. Если в 2020 году она составляла 9%, то в 2025 году – уже 64%. О преимуществах ЭДО рассказал начальник управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков.

Исключительно в электронном виде сдаются: бухгалтерская отчётность, декларации по НДС, а также иные декларации, если число сотрудников компании/ ИП превышает 100 человек. То есть с помощью ЭДО в налоговую отчитывается большая часть предпринимателей и организаций. В результате у них снижаются трудозатраты, сокращается число ошибок за счет автоматизированной проверки, повышается эффективность и прозрачность бизнес-процессов.

Важная часть системы, по словам чиновника, – операторы ЭДО. Они являются посредниками между бизнесом и государственными ведомствами, которые помогают обмениваться бухгалтерскими и налоговыми документами. «Оператор позволяет зафиксировать момент направления документа. Например, в случае с налоговой, если есть какие-то вопросы, эта фиксация принимается к рассмотрению, тогда такие организации просто не штрафуются, если вдруг документ до нас дошел позже и нарушен срок сдачи отчетности», – сообщил Федор Новиков.

Он также рассказал о работе ФНС России по созданию бесплатных сервисов для малого бизнеса: «Переход на электронное взаимодействие для крупных компаний несет финансовую выгоду довольно быстро. А когда ты один работаешь на себя и у тебя мало документов, эффект не столь значительный. Поэтому мы как Федеральная налоговая служба решили, что такие компании, чтобы они переходили на электронное взаимодействие, нужно поддержать».

Например, уже работает калькулятор, помогающий рассчитать экономический эффект от перехода на ЭДО для тех компаний, которые только собираются это сделать. Действует и сервис, который создает документы в электронной форме по правилам ФНС.

Электронный вариант обмена документами снижает не только нагрузку на бизнес, но и на специалистов госорганов, отметил Федор Новиков. «Почти все органы, которые предусматривают отчетность, – ФНС, Социальный фонд России, Росстат. Все они принимают документы в электронном виде, потому что давно уже поняли, что нагрузка на специалистов велика при работе с бумажными документами. И государство тем самым упрощает свой контроль за ведением бизнеса», – разъяснил он.

Также чиновник напомнил, что служба ведет реестр машиночитаемых доверенностей. В последнем хранится почти 2,9 млн электронных доверенностей от более 660 тысяч компаний и ИП. МЧД – это электронная версия обычной доверенности, чтобы не нужно было просить у контрагента бумажную доверенность на лицо, которое подписало документ. Она также позволяет автоматизировать ряд проверок.