42% юристов считают консерватизм коллег барьером для автоматизации юридической функции. Исследование PravoTech
Компания PravoTech изучила факторы, влияющие на внедрение решений одноименной отрасли ПравоТех, с целью лучше понять текущую ситуацию автоматизации юридической работы и выявить основные проблемы и потребности в этой области. 42% опрошенных считают основной причиной отсутствия автоматизации юридической функции неготовность коллег и руководства менять привычные рабочие процессы.
Российский рынок ПравоТех развивается уже несколько десятков лет. Решения для автоматизации позволяют снять с юристов большой объем рутинной работы и помочь сфокусироваться на сложных задачах. Однако, согласно исследованию PravoTech, представители юридических фирм и департаментов испытывают трудности при обосновании необходимости внедрения технологических решений в свою работу. Главным препятствием для внедрения IT-инструментов, по мнению 46% респондентов, является отсутствие бюджета на эти цели. Еще для 42% юристов сложность заключается в неготовности сотрудников и руководства перестраивать привычные рабочие процессы и обучаться взаимодействию с новыми технологиями.
«Действительно, для руководства не всегда очевидна значимость внедрения ПравоТех-решений, поэтому и бюджет на цифровую трансформацию юридического блока не выделяется. Дело в том, что во многих компаниях юридическая функция по-прежнему воспринимается как обслуживающая, а не партнерская, приносящая бизнесу финансовую выгоду. Это происходит в том числе из-за отсутствия измеримости и прозрачности юридической работы. Тем не менее в последние годы мы замечаем положительную тенденцию: опыт компаний-первопроходцев по использованию юридических технологий с понятными метриками и прозрачными процессами все больше убеждает самых консервативных юристов в необходимости автоматизации их работы», — рассказывает Кирилл Кондратенко, заместитель генерального директора PravoTech.
Кроме бюджета и консервативности коллег, респонденты отмечают и другие факторы, влияющие на неготовность принять решение о цифровой трансформации юридической работы. Об отсутствии на рынке подходящего решения высказались 29% опрошенных. Более 20% юристов указывают на сложность в оцифровке метрик юридических отделов, так как многие из них, по мнению специалистов, являются уникальными и используются только в работе конкретно их департамента.
«Невозможно обосновать экономическую целесообразность внедрения ПравоТех-систем без конкретных метрик, отражающих не только время, затрачиваемое юристами на подготовку различных документов, но и объем работы в виде количества этих документов. Поэтому один из ключевых факторов, влияющих на положительное решение о внедрении юридических технологий в работу департаментов, — возможность увеличения объема работы без увеличения численности сотрудников. Это один из основных, но не единственный плюс автоматизации», — комментирует Виктория Литвинова, руководитель проекта по автоматизации юридических функций «Газпром Медиа-Холдинг».
Также в ходе исследования аналитики выяснили, что является решающим фактором при выборе ПравоТех-решения. 53% респондентов считают наиболее важным критерием экономический эффект по итогам внедрения. Для 47% важна стоимость решения, еще для 44% — простота адаптации под задачи бизнеса. Клиентский сервис и удобство технологической платформы также играют роль в выборе решения — к такому выводу склоняются 27% и 22% юристов соответственно.
Согласно исследованию, наиболее часто юридические отделы автоматизируют работу с документами и договорной работой: 65% и 45% респондентов соответственно уже автоматизировали документооборот, еще 44% и 42% опрошенных планируют сделать это в ближайший год. Третье место по частоте внедрения занимают решения для управления процессами. 39% опрошенных уже автоматизировали это направление, а 43% планируют сделать это в ближайшие 12 месяцев. Претензионно-исковую работу автоматизировали 38% опрошенных, а поиск и анализ юридической информации автоматизирован у 30%. 24% опрошенных в равной степени планируют автоматизировать оба эти направления в скором времени. Реже всего внедряются решения для комплаенс-контроля. Только 9% респондентов ответили, что в их департаменте уже автоматизировано данное направление, а еще 10% задумываются об этом.
Кирилл Кондратенко также отметил, что, согласно прогнозам, в ближайшие годы ПравоТех-индустрия будет демонстрировать стабильный годовой рост в 9%. Это подтверждается появлением новых специальностей в юридической сфере, таких как LegalOps-специалисты. К 2025 году они будут составлять более 50% сотрудников юридических отделов крупных организаций. В связи с этим нет сомнений, что большинство компаний примут решение о цифровой трансформации своих юридических отделов в течение ближайших трех лет.
Об исследовании
Исследование позволяет оценить уровень внедрения ПравоТех-инструментов в работу юридических департаментов и фирм, степень открытости юристов к использованию новых технологий в своей работе, а также ознакомиться с ключевыми барьерами для внедрения юридических технологий. В исследовании использовались количественные методы. В опросе приняли участие более 100 юристов из 64 регионов России, в их числе — руководители юридических департаментов и сотрудники юридических отделов крупных российских компаний, партнеры и сотрудники юридических фирм.