Для граждан России, проживающих в Германии, необходимость подтверждения подлинности российских документов возникает в самых разных жизненных ситуациях — при оформлении вида на жительство, заключении брака, подаче на социальные выплаты или признании дипломов. Проставление апостиля является обязательным этапом легализации таких документов.
Рассмотрим, как правильно и оперативно пройти процедуру, какие нюансы важно учитывать, и какой способ оформления оптимален в зависимости от вашей ситуации.
Способ 1: Истребование документа через консульство
Посольство Российской Федерации в Берлине и Генеральное консульство в Бонне оказывают услугу истребования документов с апостилем из России.
Как это работает:
- Вы подаете заявление в консульское учреждение на получение повторного документа (например, свидетельства о рождении или браке) с последующим проставлением апостиля.
- Оплачиваете установленный консульский сбор.
- Консульство направляет официальный запрос в компетентный орган на территории РФ.
- По завершении процедуры вы получаете готовый документ со штампом апостиль, выданный через консульство.
Что важно учесть:
- Процедура занимает длительное время — в среднем около 6 месяцев.
- Вы получаете документ, полностью подготовленный к использованию в Германии; остается лишь выполнить присяжный перевод.
- Участие представителей или доверенных лиц в России не требуется.
- Подходит для получения основных актовых записей ЗАГС и архивных справок.
Способ 2. Оформление через доверенное лицо в России
Данный способ позволяет значительно ускорить процесс.
Преимущества:
- Апостиль на ранее выданный документ
Если у вас имеется оригинал документа, апостиль может быть проставлен только в том регионе (городе), где данный документ был выдан.
Например, в случае, если свидетельство о рождении оформлено в Екатеринбурге, апостиль может быть получен исключительно в этом городе.
- Повторная выдача документов
В ряде случаев, включая наличие документов устаревшего образца (так называемых «зеленых книжек»), апостилирование оригинала невозможно. Вместо этого требуется оформить повторное свидетельство современного образца, на которое впоследствии может быть проставлен апостиль. Именно по этой причине доверенность оформляется не на апостилирование, а на повторную выдачу документа.
Согласно российскому законодательству, подать заявление на апостиль может любое лицо без доверенности. Однако получение повторного свидетельства возможно только при наличии нотариально оформленной доверенности.
- Территориальная гибкость
Повторное свидетельство может быть выдано в любом городе России, вне зависимости от того, где был оформлен первоначальный документ.
Например, если свидетельство о рождении было изначально выдано в Екатеринбурге, его повторную копию по доверенности можно получить в Санкт–Петербурге — и сразу же подать на апостилирование в этом же городе.
Пошаговая инструкция: как оформить апостиль через представителя
Шаг 1. Оформление консульской доверенности
- Обратитесь в консульский отдел в Берлине или Бонне.
- Оформите нотариальную доверенность на представителя в России.
- В тексте доверенности необходимо предусмотреть право на получение повторного свидетельства.
Шаг 2. Действия представителя в России
Уполномоченное лицо обращается в компетентный орган и получает повторное свидетельство установленного образца. Далее подает документ на апостилирование в том же городе.
Шаг 3. Передача документов
После проставления апостиля представитель направляет готовый пакет документов в ваш адрес в Германии.
Практические рекомендации
- Определите тип процедуры. Уточните, требуется ли апостиль на имеющийся документ или необходимо оформление повторного свидетельства с последующим апостилированием.
- Проверьте состояние оригиналов. Документы не должны быть ламинированы и находиться в надлежащем состоянии.
- Подготовьте перевод. После проставления апостиля потребуется перевод документа на немецкий язык, выполненный присяжным (аккредитованным) переводчиком.
- Уточните требования принимающей стороны. Заранее свяжитесь с организацией, в которую планируете подать документ, и уточните ее конкретные требования к форме и способу легализации.
Оба способа легализации имеют свои преимущества:
— Обращение через консульство — оптимальный вариант для тех, кто не располагает надежным представителем в России.
— Процедура через доверенное лицо позволяет значительно сократить сроки оформления.
Выбор подходящего варианта зависит от ваших индивидуальных обстоятельств и срочности получения документа.
Контактная информация
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по подготовке документов или потребуется помощь с организацией курьерской доставки, рекомендуем обращаться напрямую в Сервисное бюро Alpha для получения актуальной информации и консультаций. Звоните или пишите на WhatsApp по телефонам: 071172241545, 06929921612, 021122964975, 08941610551, 04211684311. Сайт: https://alphakonsulat.de.
Об этом говорит Германия:
Германия — «Жуку» — 80 лет. Как из послевоенных руин родился мировой символ и почему сегодня никто больше не ездит «вместе» — в буквальном и символическом смысле
Германия — Врач ставит выгорание, коллеги — диагноз «чужая». Как работа может довести до больничного — и как не остаться без денег после увольнения
Германия — Такси под огнем — пассажир выжил после 10 выстрелов. Полиция Дюссельдорфа не исключает заказное покушение, мотивы остаются неясными
Германия — 10 триллионов накоплений — а что с этим делать обычным семьям? Почему рекорд частных сбережений ощущается далеко не всеми
Германия — Новый год с кровавым счетом. Жертвы, нападения и вопрос о запрете фейерверков
Германия — Ограбление на скорости — пролом за секунды. Новая волна дерзких ограблений ювелирных магазинов в Гессене
Германия — Голос диаспоры не должен быть тихим. Почему память о войне, диалог культур и работа с молодежью стали главными темами уходящего года
Германия — Когда ехать нужно без промедления. Какие визы доступны, сколько времени это занимает и можно ли ускорить процесс
Германия — Двойная жизнь советника Гофмана. Дух, запертый в Щелкунчике: он мечтал о музыке, но стал королем сказок
Германия — Черепаха–долгожитель, беглый робот и ДТП из игрушек. Когда полицейская хроника заставляет улыбаться: курьезы баварских сводок 2025 года
Германия — Кому взлет, а кому — перезагрузка: большой гороскоп 2026 года. Год врывается в мир так, будто ему тесно в прежних рамках
Германия — 2026: год, который не терпит «хвостов». Почему Лошадь ценит ответственность и доведённые до конца дела
Германия — Новый год — между прошлым и будущим. О надежде, доме и том, что помогает сохранять связь
Германия — Когда фейерверк погаснет, начнется настоящее шоу. Почему после полуночи стоит просто поднять голову к небу
Германия — Шнапс или эспрессо после ужина? Что на самом деле помогает пищеварению — и почему прогулка выигрывает у обоих
Германия — Красная Огненная Лошадь: ритм, сила и символика 2026 года. Тотем Лошади занимает седьмое место в числе двенадцати знаков китайского календаря, предыдущее ее царствование было в 2014, а следующее наступит в 2038 году.